一、前期准备与清算启动

公司注销的第一步是确认解散决议并启动清算程序。根据《企业注销指引》，企业需在解散事由出现15日内成立清算组，有限责任公司清算组由股东组成，股份有限公司需由董事会或股东大会指定人员。清算组成立后需完成两项核心任务：一是向市场监管部门备案清算组成员信息，例如上海市要求10日内完成备案；二是通过国家企业信用信息公示系统发布清算公告，公告期一般为45天，需同步通知已知债权人申报债权。

此阶段需准备的文件包括股东会解散决议、清算组备案申请书、法定代表人身份证明等。部分地区如上海允许线上备案，但需注意备案材料需加盖公章，且清算组公告需载明债权人申报时限与联系方式。若存在股东失联等情况，可通过报纸公告方式通知全体股东。

二、税务注销的核心要点

税务清算是注销流程中的关键环节。企业需结清所有应纳税款、滞纳金及罚款，并缴销剩余发票。根据2025年政策，符合即办注销条件的企业（如无欠税、未领用发票）可通过税务系统快速办理，否则需提交清算期财务报表并由税务部门审核。例如上海市要求企业完成土地增值税清算、出口退税结清等专项税务处理。

实务操作中需提交的材料包括清税申报表、财务报表、发票缴销证明等。对于存在历史税务问题的企业，需提前处理异常状态，如补申报缺失的纳税记录。值得注意的是，税务注销证明是后续工商注销的必要文件，其办理顺序应先于银行账户注销。

三、工商登记的正式解除

完成税务注销后，企业需向市场监管部门申请工商注销登记。依据《公司登记管理条例》，需提交的材料包括注销登记申请书、股东会确认的清算报告、清税证明、营业执照正副本等。部分地区如上海推行简易注销，适用于无债权债务且未开展经营的企业，公示期缩短至20天。

工商部门审核通过后，将收回营业执照并颁发《准予注销登记通知书》。特殊情况下，如营业执照遗失，可通过公示系统发布遗失公告后直接办理注销。对于存在分公司的企业，还需额外提交分公司的注销证明。

四、附属事项的闭环处理

企业需同步完成银行账户、社保公积金账户及印章的注销。银行账户注销需携带工商注销通知书与法人身份证，结清余额并销毁印鉴卡。社保与公积金账户注销需分别登录政务平台提交申请，并结清欠费。例如上海市要求提前办理员工退工手续，且社保注销需在工商注销后30日内完成。

印章注销需至公安机关指定机构办理，提交营业执照注销证明与法人身份证明。值得注意的是，未注销的印章可能被不法分子冒用，因此该步骤不可遗漏。对于涉及海关备案的企业，还需通过“单一窗口”系统提交注销申请。

五、法律风险与合规建议

注销过程中的法律风险主要集中于债务清算与程序合规。根据最高人民法院司法解释，未履行债权人通知义务或虚假清算可能导致股东承担连带责任。例如清算组未在60日内发布公告，或未妥善处理员工经济补偿金，均可能引发诉讼风险。

专业服务机构建议企业提前3-6个月规划注销流程，重点关注税务稽查风险与资产处置合法性。对于存在历史账务问题的企业，可委托会计师事务所出具清算审计报告。清算期间会计处理需单独设账，资产变现损益通过“清算损益”科目核算，区别于常规经营账目。

公司注销作为企业生命周期的终点，涉及税务、工商、社保等多维度操作，需严格遵循“清算备案—税务解除—工商注销—附属事项处理”的流程链。本文基于2025年最新政策，强调材料完备性与操作时序性，例如税务注销证明作为工商注销的前置条件，以及简易注销程序的适用范围。建议企业建立注销专项工作组，优先处理历史遗留问题，必要时借助专业机构降低法律风险。未来研究可关注跨区域注销的协同机制与数字化政务平台的流程优化，进一步提升企业退出市场的效率。